В каком порядке получать NIF, NISS и запись в AIMA

Первым получают NIF в налоговой: без него не оформить работу, договоры, банковский счёт и социальное страхование. NISS запрашивают, когда занятость уже есть, потому что к заявке прикладывают подтверждение рабочей ситуации. Запись на подачу дела в AIMA владельцу консульской визы назначает португальский МИД при выдаче визы. Номер утенте присваивают при первом обращении в государственную поликлинику.

Посмотреть, как это работает

Что это за номера и чем они отличаются

Номер NIF состоит из девяти цифр и не меняется: он остаётся тем же при смене статуса с нерезидента на резидента и обратно.

NIF - налоговый номер. Регистрация в налоговой обязательна, и без NIF не оформить работу, договоры, банковский счёт и социальное страхование.
NISS - номер в системе социального страхования. Его запрашивают отдельной заявкой, к которой прикладывают подтверждение рабочей ситуации: трудовой договор, открытую самостоятельную деятельность или договор с иностранным работодателем.
Número de utente - номер в государственной системе здравоохранения SNS. Его присваивают при первом обращении в государственную поликлинику или больницу, по нему же записываются в центр здоровья.
Запись в AIMA - это время приёма для подачи дела, а не документ. Разрешение на проживание выдают по итогам приёма и рассмотрения дела.

Порядок и что от чего зависит

NIF первым: по брошюре налоговой он нужен для работы, договоров, банковского счёта и социального страхования, и он же входит в набор данных, без которого SNS не покрывает расходы на лечение.
Дальше занятость: подписанный трудовой договор, открытая самостоятельная деятельность или договор с иностранным работодателем в случае цифрового кочевника.
NISS после занятости, потому что к онлайн-заявке прикладывают подтверждение рабочей ситуации. Без договора или открытой деятельности прикладывать нечего.
Запись в AIMA идёт параллельно и от NIF не зависит. Владельцу консульской визы её назначает министерство иностранных дел в момент выдачи визы.
Дело на ВНЖ подают после NIF и NISS: в списке документов AIMA есть подтверждение регистрации в налоговой и в социальном страховании, если это применимо к вашему случаю.
Номер утенте заранее не запрашивают: его присваивают при первом обращении в государственное медучреждение. Чтобы SNS покрывал расходы, в записи должны быть документ, португальский NIF, полный адрес в Португалии и действующий ВНЖ.

Документ, зачем он нужен и где его получают

Документ	Зачем нужен	Что предъявить	Где получают
NIF	Работа, договоры, банковский счёт, социальное страхование, покрытие лечения по SNS	Паспорт и документ с адресом; гражданину третьей страны при личной подаче нужна въездная виза в паспорте	Serviço de Finanças или Loja do Cidadão по предварительной записи, запись через CAT 217 206 707; заявку может подать законный представитель через e-balcão на Portal das Finanças. Бесплатно
NISS	Регистрация в системе социального страхования	Три группы документов: удостоверение личности, подтверждение рабочей ситуации, подтверждение поданного или полученного ВНЖ	Онлайн-форма на портале Segurança Social; номер забирают в отделении соцстраха после заказного письма. Бесплатно
Запись в AIMA	Время приёма для подачи дела на ВНЖ	При самостоятельной записи по консульской визе - номер паспорта, номер визы и их копии	Запись назначает министерство иностранных дел при выдаче визы; иначе форма на contactenos.aima.gov.pt, телефон 217 115 000 или почта [email protected]
Дело на ВНЖ	Само разрешение на проживание	Паспорт, действующая виза на проживание, подтверждение средств к существованию, декларация о жилье с подтверждающими документами, подтверждение регистрации в налоговой и в соцстрахе, если применимо, медстраховка или подтверждение покрытия SNS	Лично по записи в любой Loja AIMA, заявление по бланку Modelo 1
Número de utente	Обращение в государственную поликлинику и больницу, запись в центр здоровья	Номер присваивают при первом обращении; для покрытия расходов SNS в записи нужны документ, португальский NIF, полный адрес и действующий ВНЖ	Государственная поликлиника или больница; запись в центр здоровья идёт по номеру утенте

Как устроена запись в AIMA

Владельцу консульской визы на проживание запись на подачу дела назначает министерство иностранных дел в момент выдачи визы. Подтверждение находится в правой нижней части визовой вклейки в виде ссылки, по ней открываются место, дата и время приёма. Если ссылка не работает, записываются самостоятельно.

Форма контакта на contactenos.aima.gov.pt. Для консульской визы выбирают раздел про разрешение на проживание, указывают номер паспорта и номер визы и прикладывают их копии.
Центр контактов AIMA по телефону 217 115 000.
Почта [email protected].
Запись бесплатна, её делают только португальские государственные структуры или сам заявитель, письма приходят с домена aima.gov.pt, а подтверждение записи приходит в любом случае. Платное предложение слота исходит не от AIMA.

Когда три номера дают одной заявкой

Есть отдельная услуга, по которой NIF, NISS и номер утенте запрашивают одной заявкой. По состоянию на середину 2026 года её оказывают в двенадцати Espaços Cidadão, отвечает за услугу AIMA. Кто под условия не подходит, получает номера по отдельности и в обычном порядке.

Условия: португальский адрес, отсутствие португальской Cartão de Cidadão и одно из оснований - поданный или уже полученный ВНЖ, гражданство страны ЕС, поданный запрос международной защиты, статус беженца.
Заявку подаёт сам человек или законный представитель по доверенности.
Если документы подаёт представитель, копии заверяют консульски или апостилем.
Перечень площадок и условия меняются, поэтому перед поездкой их сверяют на gov.pt.

Поиск работы, пока идут документы

Оформление номеров и поиск работы идут параллельно и друг друга не ускоряют. FirstMessage следит за русскоязычными IT-каналами в Telegram и выдаёт карточку: вакансия, контакт рекрутёра и готовое сообщение, которое вы копируете и отправляете сами. С визой, NIF и записью в AIMA сервис не помогает и статус вашего дела не видит. Единственная точка пересечения с бюрократией такая: к заявке на NISS прикладывают подтверждение рабочей ситуации, а договор с иностранным работодателем в случае цифрового кочевника в перечень таких подтверждений входит.

Частые вопросы

Можно ли получить NIF до переезда в Португалию?

Да, NIF выдают и нерезидентам. Заявку через e-balcão на Portal das Finanças подаёт законный представитель. Брошюра налоговой отдельно оговаривает, что назначать налогового представителя в момент присвоения номера не обязательно, а обязанность появляется позже, когда возникает налоговая связь с Португалией.

Когда всё-таки нужен налоговый представитель?

По брошюре налоговой обязанность появляется в течение 15 дней после того, как возникает налоговая связь: трудовой договор, самостоятельная деятельность, недвижимость или автомобиль. Альтернатива представителю - подключение к электронным уведомлениям. Для резидентов ЕС, Норвегии, Исландии и Лихтенштейна это необязательно.

Нужен ли NIF, чтобы подать на NISS?

В списке документов для NISS на gov.pt налоговый номер отдельной строкой не значится. На практике он нужен раньше: без NIF не оформить работу и договоры, а подтверждение рабочей ситуации в заявке на NISS требуют.

Может ли работодатель запросить NISS за меня?

Да. Работодатель выступает законным представителем работника, для этого нужна оригинальная доверенность или бланк PA-12. Такая заявка нужна только для присвоения номера, а трудовые отношения работодатель отдельно проводит через Segurança Social Direta.

Даёт ли номер утенте бесплатное лечение?

Нет. Сам по себе номер не гарантирует, что SNS покроет расходы. Для покрытия к записи должны быть привязаны документ, португальский NIF, полный адрес в Португалии и действующий ВНЖ, при этом закон предусматривает исключения.

На какой срок дают первый ВНЖ?

По общему режиму временное разрешение на проживание действует два года с даты выдачи карточки и продлевается на последующие трёхлетние периоды. Это правило общего режима, поэтому сроки для своего типа ВНЖ сверяют на сайте AIMA.

Дальше по теме

Работа в Португалии Виза D7 или цифровой кочевник Налоги фрилансера в Португалии